Ombo Admin 使い方・マニュアル

管理者/運用担当者向け利用方法のご案内🌿

この度は、「Ombo」をご利用いただき、誠にありがとうございます🎉
下記の手順に沿って進めていくことで、新入社員のオンボーディングを開始できます🚀

前提
Ombo上での権限と活用プラン

概要
全体像のご共有

入社1ヶ月前〜
①オンボーディングのテーマを設定する

オンボーディングのテーマを設定するにあたり、「タイトル」と「ゴール」を決めます。
タイトルはオンボーディングの名称、ゴールはオンボーディングの目的を設定します。

A. テンプレートからタイトルとゴールを設定する場合

例えば、以下のようなテーマを設定します。

▼テーマ例
・タイトル「中途向け1ヶ月営業オンボーディング」
・ゴール「中途入社者が1ヶ月で独り立ちする」

なお、公開テンプレートの閲覧に関して、フリープランには一部制限があり、スタンダードプランは無制限で閲覧することができます。（フリープランは、Omboが用意したテンプレートのみ閲覧可能です。）

目安所要時間：5分程度

B. イチから作成する場合

目安所要時間：10分程度

入社1ヶ月前〜
②コンテンツを用意し、プログラムを完成させる

設定したテーマをもとに、必要なオンボーディングコンテンツを追加/修正し、プログラムを完成させます。コンテンツごとに「項目」の選択や入力がございます。その後、運用担当者や研修担当者が決まり次第、IDを発行・付与します。

Omboでは、オンボーディングを構成する各取り組みを「コンテンツ」と呼びます。
例：1on1・メンター制度・⚪︎⚪︎研修など

②-1. コンテンツを用意する

A. テンプレートからコンテンツを作成する場合

目安所用時間：1コンテンツあたり5分程度

B. イチからコンテンツを作成する場合

目安所要時間：1コンテンツあたり20~30分程度

②-2. 管理者画面にログインするIDを発行/付与

管理者が、運用担当者・研修担当者のIDを発行します。新規IDのメールアドレス宛に招待メールを送信しますので、パスワードを設定しましょう。

目安所用時間：5分程度

入社1週間前〜
③メンバー（新入社員）ID発行

作成したオンボーディングプログラムを、新入社員がOmbo上で活用、運用するには、メンバーID（1IDにつき、500円(税別)/月）を発行する必要があります。

新入社員用にIDを発行する場合

メンバー（新入社員）1IDあたり、500円(税別)の月額従量課金です。
毎月末に稼働しているIDが課金対象になります。

目安所用時間：5分程度

新入社員用【Ombo利用方法】は　こちら  > 

▼新入社員へのメッセージ例

お疲れ様です。◯部の○○です。
当社では、入社後のオンボーディングのためにオンボーディングクラウドサービス「Ombo」を利用しています。

○○さんのメールアドレス宛に、招待リンクを送っていますので、メールアドレスとパスワードを設定し、ログインしてください。

▼新入社員用【Ombo利用方法】
ここにリンクを貼るここにリンクを貼るここにリンクを貼る

ログイン完了後、[オンボーディング]ページから、これから実施するコンテンツ等を確認することができるので、お時間あればぜひご覧ください。

ID発行に紐づくお支払いについて

お支払い方法は、クレジットカード払いまたは銀行振込となります。

目安所用時間：5分程度

入社1週間前〜
④日程調整をし、オンボーディングを開始

各コンテンツごと日程調整を実施（フリープランの場合）

各コンテンツの日程調整後、オンボーディングを開始します

目安所用時間：10分程度

自動日程調整機能で実施（スタンダードプランのみ）

スタンダードプランの場合には、【担当者】【ロールの指定】【場所】【日時】を入力した際に、自動で日程調整が行うことができます。（※要Googleカレンダーとの連携）

目安所用時間：3分程度

入社後〜運用
⑤オンボーディングを実施

オンボーディングの実施

（画像のキャプションに記載）

1. スケジュールに沿って、オンボーディングプログラムを実施
2. 各コンテンツの目的・取り組み方・添付リソース等を確認
3. 必要に応じて新入社員はアンケートも回答
4. オンボーディングの進捗状況は、ダッシュボードにて確認可能。

• オンボーディングプログラムが進んでいる間も、コンテンツの追加/修正は可能です。
• アンケート記入は新入社員側の画面でのみ操作可能です。

事前通知機能（スタンダードプランのみ）

新入社員と研修担当者の空いている時間を自動で調整し、その後事前通知が届きます。

〜画像〜

レポート機能（スタンダードプランのみ）

レポート機能では、初期設定にて【××××】【▲▲▲▲】【○○○○】のレポートが入っています。

〜画像〜

運用
⑥ダッシュボードで進捗確認

画像＋キャプション

1. ホームにて、オンボーディング進捗などの各数値を確認することができます。
2. アナウンスやリマインドをはじめ、メンバーのアンケート回答状況なども確認できます。

ダッシュボードで表示ができる内容の特徴は、次の4点に分けられます。

①オンボーディング全体実施状況：新入社員数、オンボーディング実施者数など

②各研修コンテンツ実施状況：ラベル別進捗状況、メンバーごとのコンテンツ進捗状況、タスクの進捗状況、リマインダーなど

③結果のレポート：アンケートから得られるコンテンツごとの満足度など

④レコメンド：集計データから得られる結果に基づいた示唆など※順次リリース予定です。

運用
⑦お支払い対応

1. [お支払い]ページより、手順に沿って進めます。
2. 決済情報を入力

お支払いの概要

• 【お支払い方法】クレジットカード払い または 銀行振込
• 【お支払いサイト】月末締め翌月末払い

お支払い時に必要な情報入力について

• 会社名、担当者名、担当者メールアドレス、電話番号

※フリープラン登録時・ID発行時・スタンダードプラン登録時の重複の情報入力はございません。

今後リリース予定の機能🚀

皆さまの声を積極反映します！🗣️

Omboは、フリーミアムモデルのプロダクトサービスです。広く、多くのお客さまに使っていただきながら、皆さまのニーズをプロダクトに反映していきたいと考えております。今後も貴社社員の定着及び早期戦力化のために、尽力してまいります。今後とも何卒よろしくお願いいたします。